Technische Informationen für elektronische Meldungen (Arzt & Labor) in das EMS

Laut der aktuellen „Verordnung des Bundesministers für Gesundheit betreffend elektronische Labormeldungen in das Register anzeigepflichtiger Krankheiten“, welche Sie hier finden, hat die Übermittlung von Labormeldungen ausschließlich über eine vom Bundesministerium für Gesundheit zur Verfügung gestellte Schnittstelle für Laborinformationssysteme zu erfolgen. Daher ist die Integration der HL7 Laborschnittstelle erforderlich. Nähere Informationen zur Implementierung und Umsetzung der HL7 Laborschnittstelle finden Sie hier.
Wichtig ist, dass Meldungen so rasch wie möglich erfolgen, um das Schadensausmaß und Infektionsrisiko durch die erkannte Erkrankung zu minimieren bzw. um bei negativen Befunden rasch Entwarnung zu geben. Allfällige Mehrkosten für die Implementierung sind vom Labor selbst zu tragen.

Die Schnittstellenbeschreibung und alle weiteren wichtigen Informationen für eine erfolgreiche Implementierung stehen Ihnen hier zur Verfügung.

Die Kontaktinformationen der verfügbaren Ansprechpartner:innen für Labore und Ärzt:innen sind unter diesem Link veröffentlicht. Auch der Helpdesk des BMSGPK steht Ihnen bei Fragen unter it-support@bmg.gv.at zur Verfügung.

Alle Unterlagen zur HL7 Schnittstelle finden Sie hier.

Nein, mit der Meldung an das EMS hat das Labor seine Meldepflicht laut Epidemiegesetz erfüllt. Die zuständige BVB erhält vom EMS eine Signalisierung, dass eine neue Labormeldung eingegangen ist und muss nicht gesondert verständigt werden. Selbstverständlich ist die Ärztin oder der Arzt (bzw. das Labor, wenn es sich bei der untersuchenden Stelle um ein Referenzlabor handelt), die/der die Laboruntersuchung veranlasst hat, weiterhin über das Ergebnis mittels Laborbefund zu informieren.

Grundsätzlich muss der Status der Meldung (positiv oder negativ) explizit übermittelt werden. Durch den negativen Status der Meldung und den RNA-Nachweis → nicht nachweisbar.

Ist die Angabe der Länderkennung im Feld „postalCode“ eine zulässige Eingabe und werden die Länderkennungen dann erkannt.
Nein, die Länderkennung muss eine österreichische Länderkennung sein, da anhand dieser der Fall einer österreichischen Bezirksverwaltungsbehörde (BVB) zugeordnet wird.

Können ausländische Adressen so angegeben werden?

Sie können keine ausländischen Patientenadressen an das EMS melden. Um einen ausländischen Staatsbürger trotzdem zu melden, benötigt dieser entweder eine österreichische Aufenthaltsadresse oder es muss die Labor-Adresse als Patientenadresse genommen werden.
Das EMS interessieren nur österreichische Fälle/Adressen, da durch die Adressen eine Zuordnung an eine BVB geschieht.
Wenn Sie eine ausländische Adresse melden, wird diese keiner österreichischen BVB zugeordnet! Deswegen muss entweder eine österreichische Aufenthaltsadresse oder die Labor-Adresse als Patientenadresse genommen werden, damit die Zuordnung in Österreich korrekt geschieht.

Eine elektronische Meldung kann potentiell aufwändiger sein als eine Meldung mittels Papierformular (Aufrufen der Seite, Eingabe der einzelnen Felder, etc.). Durch
die standardisierten Meldeinhalte ist jedoch mit weniger Rückfragen durch die
zuständige BVB zu rechnen. Durch die rasche Informationsübermittlung können schneller eventuell erforderliche Maßnahmen eingeleitet und weitere Erkrankungsfälle vermieden werden.

Derzeit gibt es zwei Möglichkeiten um eine Arztmeldung abgeben zu können:

•  eine elektronische Arztmeldung
•  eine schriftliche/analoge Übertragungsmöglichkeit

1. Elektronische Arztmeldung mittels HL7 Schnittstelle

Eine Arztmeldung kann automatisiert aus der Ordinationssoftware an das EMS (Epidemiologisches Meldesystem) abgegeben werden sofern die HL7 Schnittstelle vom Softwarehersteller bereits implementiert wurde.
Alle benötigten Pflichtfelder (Vor-, Nachname, Geburtsdatum, Geschlecht) sind bereits in der Ordinationssoftware abgebildet, weshalb bei der Ärztin/ dem Arzt kein Mehraufwand entsteht.
Um eine umfassende Arztmeldung zu einem epidemiologischen Fall abgeben zu können, müssen vom Ordinationssoftwarehersteller weitere Datenfelder ergänzt werden.

2. Meldung mittels analogem Formular

Neben der elektronischen Arztmeldung besteht weiterhin die Möglichkeit, dass Ärztinnen/ Ärzte Ihre Arztmeldungen über folgendes analoges Formular einbringen. Dieses steht auf der Homepage des BMSGPK zur Verfügung.
Dieses ausgefüllte analoge Formular muss an die zuständige Bezirksverwaltungsbehörde übermittelt werden. Diese erstellt anhand des Formulars händisch eine Arztmeldung im EMS (Epidemiologisches Meldesystem).

Um Zugang zum EMS zu erhalten, müssen die Ärzt:innen sich an ihre Ordinationssoftwarehersteller*innen wenden und diese implementieren dann die HL7 Schnittstelle in die Ordinationssoftware.
Informationen finden sie unter folgendem Link.

An die Schnittstelle können alle Meldungen an das Epidemiologische Meldesystem abgesetzt werden, dh alle Fälle von meldepflichtigen Krankheiten können gemeldet werden.

Um ihren Kunden und den Ärzt:innen Zugang zum EMS zu bieten, müssen Sie die HL7 Schnittstelle in ihre Ordinationssoftware implementieren.

Um dies zu erreichen müssen Sie zu allererst den Antrag für ein Zertifikat, welches Sie unter dem untenstehenden Link „Technische Information“ finden, vollständig ausgefüllt an it-support@bmg.gv.at senden und bekommen dann den Link zum Zertifikat für das Testsystem.
Anschließend kann der Softwarehersteller das Testsystem durchlaufen und bei erfolgreicher Nutzung mit anschließender Rückmeldung an it-support@bmg.gv.at erhält dieser das Zertifikat für das Echtsystem.
Informationen zu den obenstehenden Vorgängen finden sie unter folgenden Links:

• Technische Information
• Informationspaket für Softwarehersteller

Dann wird entweder ein Update gemacht, Ihr Zertifikat ist nicht mehr gültig oder die Website hat gerade Probleme. Versuchen Sie bitte die Seite zu einem späteren Zeitpunkt noch einmal zu erreichen oder wenden Sie sich bei dringenden Angelegenheiten bitte an it-support@bmg.gv.at.

Beim Anlegen einer Meldung findet ein Abgleich mit dem ZMR (Zentrales Melderegister) statt, wenn dort die Person mit einem unbekannten Geschlecht gefunden wird, dann kann auch die Meldung mit unbekanntem Geschlecht erfolgen.
Aber wenn die Person mit unbekanntem Geschlecht nicht im ZMR gefunden wird, dann muss eine Eintragung in das Ergänzungsregister erfolgen. Im Ergänzungsregister kann jedoch kein unbekanntes Geschlecht eingetragen, deswegen muss ein Geschlecht angegeben werden.

Durch die elektronische Meldung ist durch die standardisierten Meldeinhalte mit geringeren Rückfragen durch die zuständige BVB und damit mit einem geringeren Nachbearbeitungsaufwand zu rechnen.

Die Ärztin bzw. der Arzt kann eigene Meldungen jederzeit wieder einsehen. Außerdem können die gemeldeten Daten auch ausgedruckt werden. Eine Bearbeitung oder ein erneutes Versenden bereits durchgeführter Meldungen ist aber nicht möglich. Ein direkter Zugriff auf das EMS besteht jedoch nicht.

Nein, mit der Meldung an das EMS hat die Ärztin bzw. der Arzt ihre bzw. seine Meldepflicht erfüllt. Die zuständige BVB erhält vom EMS eine Signalisierung, dass eine neue Arztmeldung eingegangen ist und muss nicht gesondert verständigt werden.