E-Mail-Policy des Sozialministeriums
Das Sozialministerium hat seine Internet-Kommunikationspolitik im Einklang mit der Konvention zur Internet-Policy für E-Government festgelegt.
Um den einwandfreien Mailverkehr mit dem Sozialministerium zu gewährleisten, wurden im Einklang mit der E-Mail Policy der öffentlichen Verwaltung entsprechende Maßnahmen getroffen, über die hier informiert wird.
Virenschutz und Spamfilter
Das Sozialministerium betreibt einen Virenschutz und einen Spamfilter. Mails, die davon als unerwünscht eingestuft werden, erreichen den Empfänger nur eingeschränkt und es wird aus Sicherheitsgründen keine Benachrichtigung an den Sender ausgesendet. Die Empfehlungen von Kap. 5.1 der E-Mail Policy der öffentlichen Verwaltung wurden hierzu implementiert.
Anbringen in behördlichen Verfahren per E-Mail
Anbringen an das Sozialministerium per E-Mail können bis zu einer Gesamtgröße von 50 MB und virenfrei bei der allgemeinen Einlaufadresse des Sozialministeriums unter post@sozialministerium.at rechtswirksam eingebracht werden. Anhänge von exekutierbaren Dateien (z.B.: .exe, .com, .dll, .bat, .scr, .vbs, .docm, .xlsm, .pptm) werden nicht angenommen.
Abwesenheitsmeldungen werden, soweit aktiviert, abgegeben. Nachrichten an ungültige Adressen werden nicht angenommen, sondern geblockt. Aus Sicherheitsgründen werden keine Lesebestätigungen für Nachrichten von außen gesendet.
In der Liste zulässiger Formate finden Sie jene Formate, die im Sozialministerium verarbeitet werden können.
Liste zulässiger Formate
| Art | Bezeichnung | MIME-Typ | Suffix |
|---|---|---|---|
| Text | ASCII text/ | text/plain | *.TXT |
| (ISO 8859-1) | text/html | *.XML, *.XSL | |
| Dokument | Word 97, 2000, 2003, 2010, 2013, 2016 | application/msword | *.DOC, *.DOCX |
| RTF | application/rtf | *.RTF | |
| Excel 97, 2000, 2003, 2010, 2013, 2016 | application/msexcel | *.XLS, *.XLSX | |
| Power Point 97, 2000, 2003, 2010, 2013, 2016 | application/mspowerpoint | *.PPT, *.POT, *.PPS, *.PPTX, *.POTX, *.PPSX | |
| CSV | text/csv | *.CSV | |
| application/pdf | |||
| Grafik | GIF | image/gif | *.GIF |
| JPEG | image/jpeg | *.JPG, *.JPEG, *.JPE | |
| BMP | image/bmp | *.BMP | |
| TIFF | image/tiff | *.TIFF | |
| PNG | image/png | *.PNG | |
| HTML | HTML | text/html | *.HTM, *.HMTL |
| XHTML | application/xhtml+xml | ||
| CSS 2 | text/css | *.CSS | |
| Zertifikate | PKCS7 | PKCS7 | *.p7c |
| PKCS10 | PKCS10 | *.p10 | |
| PKCS12 | PKCS12 | *.p12 | |
| Komprimierung | ZIP | application/zip | *.ZIP |
Das Adress-Schema lautet: jeweilige Sektionsnummer (römische Zahl) + Abteilung (arabische Zahl) @sozialministerium.at
Beispiele:
Mail an Sektion 1, Abteilung 2: i2@sozialministerium.at
Mail an Sektion 7, Abteilung 3: vii3@sozialministerium.at
Persönliche E-Mail-Adressen von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern des Sozialministeriums sind nicht für Anbringen bestimmt. Mails an diese Adressen erreichen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, wenn diese am Arbeitsplatz sind und erfolgen auf eigenes Risiko.